Facturen exporteren in UBL formaat

Binnen inONE kun je facturen exporteren in UBL formaat. 

De UBL module kan op 2 manieren worden ingericht, namelijk via de boekhouding en module zelf (de export in UBL formaat wordt dan gedownload als ZIP bestand, óf we kunnen de benodigde bestanden klaarzetten op een FTP locatie.


Optie 1 UBL Downloaden als zip bestand:

Dit is de download vanuit de boekhouding module in inONE. Als gebruiker krijg je dan een bestand in ZIP formaat, welke je vervolgens in bijvoorbeeld AFAS kunt inlezen.

In de ZIP zitten 2 bestanden:
- De UBL file in XML.
- De UBL bijlage in PDF.


Volg de onderstaande stappen om de export te downloaden:

- Log in op de Bestelbox
- Ga in het menu naar Boekhouding facturen
- Klik vervolgens voor Boekhouding 
- Ga links in het menu naar Grootboek Samenvatting
- Kies voor inkoop en filter bij het kopje “Filter” de juiste facturen door datum, leverancier(s) en locatie(s) te kiezen, klik         vervolgens op Toon facturen
- Als je de gefilterde factu(u)r(en) wilt exporteren, klik je op de knop Export voor Boekhouding.
- Het ZIP bestand wordt gedownload


Optie 2 UBL dowloaden via FTP site van inONE:

De 2e optie voor het exporteren van facturen in UBL formaat, is dat inONE de export bestanden plaatsen op een FTP locatie. Als dit wenselijk is, kun je dit aanvragen door een Email te sturen naar support@inone.nl. De verdere stappen nadat de FTP locatie door ons is ingericht, zijn praktisch hetzelfde als Optie 1:

- Login in op de Bestelbox
- Ga in het menu naar Boekhouding facturen
- Klik vervolgens voor Boekhouding 
- Ga links in het menu naar Grootboek Samenvatting
- Kies voor inkoop en filter bij het kopje “Filter” de juiste facturen door datum, leverancier(s) en locatie(s) te kiezen, klik         vervolgens op Toon facturen
- Als je de gefilterde factu(u)r(en) wilt exporteren, klik je op de knop Export voor Boekhouding.
- De 2 bestanden (XML en PDF) worden nu geëxporteerd naar de door inONE ingerichte FTP locatie.