inONE Supplier: handmatig aanleveren bestanden

Dit document is opgezet voor leveranciers die willen werken met inONE zonder een automatische export vanuit het back-end systeem. De meeste leveranciers op inONE exporteren hun artikelen/prijzen etc. automatisch vanuit een eigen software programma waarin zij dit beheren. Wanneer een leverancier er voor kiest handmatig bestanden aan te leveren komen bepaalde functionaliteiten te vervallen.

Bestanden en functies die komen te vervallen

De volgende bestanden worden niet ondersteund :
1. Discounts
2. Invoices
3. Specialproducts
4. Monitoring van verwerking van bestanden

Bestanden die wel ondersteund worden

De volgende bestanden worden wel ondersteund :
1. Productbestand (het assortiment)
2. Prijsafspraken (ook wel genoemd: specialprices)
3. Afbeelding(en)
4. Orders

Products

Voor producten geldt dat er niet afgeweken kan worden van de afgesproken bestandsbenaming en opbouw van velden in het bestand. inONE levert een voorbeeldbestand aan tijdens de scope, de invulling van de velden kunnen dan verder worden besproken.

Prijsafspraken (Specialprices)

• Wanneer er prijsafspraken worden aangeboden moet dit in 1 bestand gedaan worden.
• Wanneer er een prijsafsprakenbestand verwerkt wordt, krijgen alleen de klanten die in het bestand voorkomen (o.v.v. het debiteurnummer) voor de producten die in het bestand voorkomen, een speciale afgesproken prijs die afwijkt van de standaardprijs.
• Kwam een prijsafspraak voor een bepaalde klant en een bepaald product in een eerder bestand voor maar niet in het meest recent verwerkte bestand? Dan komt deze eerdere prijsafspraak te vervallen.
• Er gelden alleen prijsafspraken die in het laatst verwerkte bestand voorkomen, onder de volgende vermelding: Debiteurnummer;productnummer;prijs.
  Precies en alleen in die volgorde zal voor die debiteur en dat betreffende product de opgegeven prijs op inONE komen te staan.

Images (Afbeeldingen)

Afbeeldingen dienen aan de volgende naamconventie te voldoen.
Benaming beginnen met het artikelnummer gevolgd door een _ als separator.
Je zou dan het volgende krijgen: 1015_1 dit is de eerste foto, 1015_2 dit is dan de tweede foto voor het zelfde product. Dit kan zowel in jpg als png.

Als de afbeeldingen de goede bestandsnamen bevatten, kunnen deze worden geplaatst in de daarvoor afgesproken map op de FTP-server van inONE. De foto’s zullen daarna dan automatisch worden verwerkt (en zichtbaar worden op inONE) elke dag om 04:00 uur s’nachts.
Een dag later na het plaatsen van een fotobestand kan dus worden gezien hoe dit eruit ziet op inONE.

Orders

Orders kunnen alleen vanuit leveranciersonline gedownload worden in het vaste inONE-formaat. Dit is als volgt te doen:

• Klik op tabblad "Bestellingen" (dit tabblad bevindt zich tussen de tabbladen: “Dashboard” en “Klanten”)
• Klik op "Nieuw"
• Selecteer alle bestellingen
• Klik op "Exporteer geselecteerde bestelling(en)".

Mocht je achteraf nogmaals de bestanden willen downloaden, klik dan op de 3 puntjes rechts bovenin beeld en vervolgens op “bestellingen bestanden”. Meerdere orders kunnen zich daar in hetzelfde orderbestand bevinden, door te klikken op de blauwe link van een orderbestand naar keuze en daarna op de blauwe link rechts naast “bestellingen bestand” kun je het betreffende bestellingen bestand downloaden.

Verder wordt er van elke order een bevestiging via de mail verstuurd naar de leverancier.
inONE biedt geen garantie op de aankomsttijd van de mail ten opzichte van de indientijd.
Er worden geen aanpassingen of toevoegingen op dit formaat gedaan.

Importeren bestanden

De leverancier dient handmatig bestanden op de FTP-server van inONE te plaatsen.
Normaal is dit een geautomatiseerd proces.