Wat zijn Tellijsten

Tellijsten worden gebruikt om tellingen in te dienen welke een waarde vertegenwoordigen voor de locatie.

De module tellijsten maakt gebruik van de in Onderhoud aangemaakte tellijsten. 
Een tellijst kan worden doorgezet naar Ingediend wanneer deze correct en compleet is ingevuld.

Tellijsten:

Aanmaken Tellijst

1. Open de module Voorraad
2. Zorg dat er een tellijst is aangemaakt onder het tabje Onderhoud
   1. Lees hier meer over het aanmaken van tellijsten
3. Ga naar de tab Tellijsten
4. Klik op het + teken rechtsonderaan het scherm
5. Vul in de popup de gegevens in welke betrekking hebben op de telling
   

Invoeren en bewerken Tellijst

Invoeren van een telling

1. Kies de juiste locatie
2. Kies de juiste sublocatie
3. Zoek het ingredient of halffabrikaat op waarvoor je een telling aantal wil invoeren
4. Klik op het lege vakje aan het einde van de regel om een aantal in te voeren
5. De waarde van de telling verschijnt nu onder het invul veld.

Bewerken van een telling

Het is mogelijk om binnen een telling de tellijst aan te passen. Dit kan met een aantal opties:

• Door gebruik te maken van de dubbele lijn icoon aan het einde van de regel kun je de volgorde van de lijst bewerken. 
  Deze aanpassing wordt ook doorgevoerd in de tellijst.
  
  
  
• Er zijn een aantal bewerkings opties welke te gebruiken zijn door een submenu te openen. 
  Dit submenu zit achter de 3 puntjes aan het einde van de regel. 
  
  Na het klikken op de 3 puntjes verschijnt onderstaande actiemenu:
  • Verwijderen: Hiermee kun je de regel verwijderen uit de tellijst.
  • Teleenheid toevoegen: Hiermee kun je voor het gekozen ingredient een nieuwe teleenheid toevoegen aan de tellijst. Deze teleenheid dient hiervoor al wel gekoppeld te zijn aan het ingredient.
  • Kopieren naar locatie: Hiermee kopieer je de regel naar een andere locatie en/of sublocatie binnen dezelfde tellijst. De regel komt onderaan de gekozen locatie of sublocatie. 
  • Verplaats naar locatie: Hiermee verplaats je de regel naar een andere locatie en/of sublocatie binnen dezelfde lijst. De regel komt onderaan de gekozen locatie of sublocatie. 
  • Voeg een artikel boven dit artikel toe: Hiermee kun je een nieuwe regel boven de bestaande toevoegen om daarmee nieuwe ingredienten, halffabrikaten en/of producten toe te voegen.
  • Voeg een artikel onder dit artikel toe: Hiermee kun je een nieuwe regel onder de bestaande toevoegen om daarmee nieuwe ingredienten, halffabrikaten en/of producten toe te voegen.

Frequently Asked Questions

1. Hoe wijzig ik voorraad telperiodes naar dag, week, maand, half jaar, jaar?

   Het overall instellen van Voorraad Telperiodes doe je via de tab Instellingen in het linker Menu. Als je een single user bent of een niet beheerde user kan je, je eigen telperiodes instellen. Denk hierbij aan dag, week, maand, half jaar en jaar.
   Ben je onderdeel van een Groupaccount en ben je een beheerde locatie, dan stelt het hoofdaccount (Manager/Group) de Voorraad telperiode voor de onderliggende locaties centraal in. De beheerde locaties kunnen dus alleen de periode kiezen die in het Hoofdaccount is bepaalt.
   
   

2. Waarom kan ik Producten toevoegen aan mijn Actieve Telling?

   Als je bezig bent in Onderhoud om je Tellijst aan te maken kun je geen Producten toevoegen. Er is gekozen om tijdens een actieve telling toch Producten toe te voegen zodat de teller toch zijn telling kan afronden. Het kan namelijk gebeuren dat er nog oude Producten op voorraad liggen of dat er nieuwe producten zijn binnengekomen waarvan nog geen Ingrediënten zijn gemaakt. Mocht je een Product tijdens de Telling toevoegen dan kan je alleen kiezen om te tellen in de Besteleenheid van de leverancier.
   
   

3. Wat is het verschil tussen een Basisteleenheid en een Besteleenheid?

   Besteleenheden bij Ingrediënten en Halffabricaten zijn eenheden uit de BETA versie van Inventory. De Besteleenheden kan je kun je niet meer kiezen bij het aanmaken of bewerken van items in versie 1.0.0. De Besteleenheden van leveranciers zorgden namelijk voor veel vervuiling en verwarring in Inventory. Als je nu een Ingrediënt of Halffabricaat aanmaakt moet er gelijk een basisconversie van het item worden ingevuld, namelijk: Stuks, KG en/of Liter. Het moment dat er één of meerdere basisconversies worden ingevuld kan je automatisch dit item tellen als de ingevulde basisconversie.
   
   Let op: vul je geen basisconversie in, kan je ook geen eenheid kiezen.
   Wil je een Ingrediënt of Halffabricaat nog op een andere manier tellen kun je deze eenheid eenmalig aanmaken via Eenheden bij Stamgegevens en deze vervolgens selecteren in het Ingrediënt of Halffabricaat.
   
   

4. Waarom kan ik geen komma's of punten gebruiken tijdens de telling?

   Dit ligt aan een combinatie van taalinstellingen van je PC, je Browser en de toetsen op je toetsenbord die je kiest.