Inrichten grootboek structuur

Inrichten grootboek structuur bij inONE t.b.v. het exporteren van grootboek samenvattingen van Facturen en of Inventarisaties

Zodra inONE de opzet voor de koppeling met uw boekhoudpakket heeft opgezet, kunt u starten met het inrichting van de grootboek structuur bij inONE.

1. Ga in de portal naar Tools - Boekhouding

2. Open de link Grootboeknummers, maak hier uw grootboeknummers en posten aan. U kunt kiezen uit Inkoop, Voorraad en verkoop

3. Na het invullen van uw grootboek schema, dient u aan te geven wat uw Standaard grootboekrekeningen zijn voor Korting op factuur, emballage op factuur en de grootboekpost die gebruikt wordt voor "Geen Voorraad", "Geen Inkoop" of "Geen Verkoop". Deze laatste worden gebruikt om de factuur regels die daar onder vallen NIET te exporteren naar uw boekhoud pakket.

4. Ga naar "Koppel adviesgroep" en geef bij iedere advies groep aan welk van uw grootboek nr hier bij hoort. Deze advies groepen worden gebruikt om factuur regels van advies te voorzien tot welke grootboekpost zij behoren.

5. U bent nu klaar om de producten die op de factuur staan eenmalig te gaan koppelen die doet u door te gaan naar "Grootboek samenvatting - Koppel artikel". In dit overzicht ziet u alle producten afkomstig van de factuur die nog niet zijn toegekend aan een grootboek post. Pas het grootboek advies eventueel aan en Accordeer deze regels.  

6.  Nadat alle artikelen gekoppeld zijn aan een grootboek post ben u klaar om uw eerste factuur te gaan exporteren. Ga hiervoor naar het onderdeel "Grootboek samenvatting". Hier kunt u alle facturen exporteren waarvan de grootboeksamenvatting is berekent. Indien er een rood kruisje op de regel staat, dient u eerst de factuur te openen en op "Grootboeknummers herberekenen" te klikken. Indien alle producten uit de factuur toegekend zijn aan een grootboek nummer, zal een grootboeksamenvatting worden getoond zonder onbekende regels en kunt u ook deze factuur exporteren naar uw boekhoud pakket.