Aanlevering van allergeneninformatie

Sinds 14 december 2014 is het voor de Horeca verplicht om de allergenen die in een product zitten kenbaar te maken aan de consument. Deze nieuwe allergenenwet is bedoeld om de voedselveiligheid van de consument te verhogen. De grootste verandering is dat deze wetgeving, naast de voorverpakte artikelen (de producten die je koopt in de supermarkt), nu ook betrekking heeft op niet voorverpakte (verse) producten.

Allergenen weergave in Bestelbox

inONE is afgelopen maanden hard bezig geweest met het integreren van allergeneninformatie in Bestelbox. Door de allergeneninformatie bij inONE te tonen, kunt u bij vragen van uw klanten, verwijzen naar Bestelbox. Als daar tijdens het bestellen op “extra informatie / foto van het product” wordt geklikt, wordt de allergeneninformatie gepresenteerd.

Allergenen worden bij Bestelbox getoond als onderdeel van de “Extra informatie popup”

Koppelen van Allergenen informatie

Om allergeneninformatie te tonen aan de horeca, is het noodzakelijk dat u deze informatie aanlevert. Het aanleveren van deze gegevens kan op drie manieren:

1. Aanlevering via uw CMS\order verwerkings systeem;
2. Online invoer bij inONE;
3. Aanlevering via PS in Foodservice.

Ad 1: Aanlevering via uw CMS\order verwerkings systeem

Wanneer u allergeneninformatie in uw eigen CMS\order verwerkings systeem bijhoudt en deze op kunt nemen in de product export naar inONE, zal inONE deze informatie importeren en tonen aan de horeca:

-       Voor Reflex geldt dat inONE hiervoor de Reflex product export heeft aangepast.

-       Voor Care4Fresh geldt dat zij in september zullen komen met een update van het systeem, waardoor u allergeneninformatie in kunt gaan vullen. Deze informatie wordt dan direct meegenomen in de product export naar inONE.

-       Voor overige systemen geldt dat u bij de leverancier van uw CMS\order verwerkings systeem na dient te vragen wat de mogelijkheden zijn voor vastlegging en export van allergeneninformatie naar inONE. inONE kan u hier uiteraard in begeleiden en de schakel zijn tussen u en uw IT leverancier.

Ad 2 Handmatige invoer bij inONE

Mocht u niet de mogelijkheid hebben om de allergeneninformatie aan te leveren vanuit uw CMS/order verwerkings systeem, dan kunt u er ook voor kiezen deze informatie bij te houden bij inONE. U dient hiervoor in te loggen op Leveranciersonline.nl, het producten overzicht te openen en een product aan te klikken. Onder de tab “Allergenen” kunt u de allergeneninformatie invoeren.

Ad 3: Koppeling via PS in FoodService

Naast koppeling van allergeneninformatie via uw CMS/order verwerkings systeem, ondersteunen wij ook PS in Foodserivce informatie, wat wij hiervoor nodig hebben is de EAN code van ieder artikel dat u wenst te koppelen. Indien de EAN code geëxporteerd wordt in de product export naar inONE, zal inONE alle allergeeninformatie ophalen bij PS in Foodservice a.d.h.v. deze EAN code.

Welke manier van exporteren is het beste voor u?

Om alle allergeneninformatie in bestelbox te tonen dient inONE nog een aanpassing te maken aan uw product export. Daarom horen wij dan ook graag van u hoe u de informatie wenst aan te leveren. Stuur hiervoor een bericht naar support@inone.nl