Orderwarehouse activering en inrichting

Instellen Order Warehouse voor koppeling van inONE orders

Deze handleiding beschrijft 2 onderdelen:

1 Activeren van van Order Warehouse filiaal 

2 Inrichten van kop/regel in Order Warehouse

Tip:klik hier voor uitleg over het orderwarehouse order masker

Vooraf:

De geïmporteerde orders kunnen worden terug gezien onder: Orders – Handmatige verwerken orders.

• Om een order te importeren via een ASCI bestand dient u de licentie Order warehouse bij Reflex aangeschaft hebben.

• Van iedere import van order files maakt reflex een copy en plaatst deze in de folder “Backup”.

• Van iedere import die verkeerd verloopt maakt reflex een copy en plaatst naast de backup folder.  

1 Activeren van Order Warehouse Filiaal

Ga in het Windows menu naar start – programs (NL programma) –Reflex 3000 voor windows – extra programma’s en start vervolgens Order Warehouse – Filiaal Let op welke versie u gebruikt! Reflex 3000 of Vers 3000,er zijn meerdere versies in omloop!
U dient File explorer te openen, naar de reflex directory te gaan en OWHBranche.exe te selecteren!

TIP: door Order Warehouse Filiaal in de “start map”(klik start programma’s – Opstarten)  te plaatsen start deze automatisch op bij aanzetten van PC

Er verschijnt nu rechts onder in uw taakbaak een blauw icoon

Klik met de rechter muisknop op het blauwe icoon aangegeven met een pijl en selecteer in de popup "Instellen".

Selecteer de administratie waarin u de orders wil importeren en vink “verzenden/ontvangen actief” aan.

2 Inrichten Kop / Regel Order Warehouse:

Open Reflex en ga naar Diversen Menu. Ga naar “Order Warehouse” en kies “Instellingen order Warehouse import(ASCII)”

Inrichten van de HEAD instellingen

1) Selecteer bij bestand Order kop (verkoop) (rode pijl)
2) Selecteer een vrije* definitie (bv i) (blauwe pijl)
3) Klik bij instellingen scheidingsteken als komma (roze/paarse pijl)
4) Voeg toe bij de import definitie:
a. Extern order nr  (geen quotes)
b. Debiteur nr  (geen quotes)
c. Leverdatum  (geen quotes!!!)
d. Orderreferentie  (geen quotes)

1) Klik op het vergrootglaasje (groene pijl) ga naar popup extra bestands opties.(figuur 3)

Bestand opties in de HEAD instellingen

1) Vink aan “bestanden ophalen van”
2) Let op! Selecteer FTP en vul de door inONE aangeleverde FTP gegevens in*
3) Vul in HEAD*.* in het vak te verplaatsen bestand
4) Maak de volgende directories aan op shared server van leverancier in map verswin:
Let op noem deze directories exact: inone\import\order_verwerkt
Het gehele pad wordt dus “verswin\inone\import\order_verwerkt”

 Let op! *inONE mailt u de FTP gegevens die u hier dient in te vullen

Tip:  Door print opmaak te klikken kunt u de instellingen vergelijken met onderstaande

Inrichting van de ROW Instellingen

1) Selecteer bij bestand Order regel (verkoop)
2) Selecteer een vrije definitie (bv i)
3) Klik bij instellingen scheidingsteken als komma
4) Voeg toe bij de import definitie**:
a. Extern order nummer  (geen quotes)
b. Debiteur nr  (geen quotes)
c. Regel nr  (geen quotes)
d. Artikel nr  (geen quotes)
e. Bestel aantal  (geen quotes)
f. Portie gewicht  (geen quotes)
g. Extra veld 1 (let op met quotes)

Bestand opties van de ROW instellingen

Klik wederom weer op het vergrootglas en vul/controleer de gegevens
1.Vink aan “bestanden ophalen van”
2.Let op! Selecteer FTP en vul de door inONE aangeleverde FTP gegevens in*
3.Vul in ROW*.* in het vak te verplaatsen bestand

Maak de volgende directories aan op shared server van leverancier in map verswin: Het gehele pad wordt dus “verswin\inone\import\order_verwerkt”

1.Let op noem deze directories exact: inone\import\order_verwerkt

Tip: Door print opmaak te klikken kunt u de instellingen vergelijken met onderstaande