Mailbestellen

Met de “Mail bestellen” module kunt u bij al uw leveranciers die niet zijn aangesloten bij inONE toch via het online bestelsysteem bestellen. Hierdoor kunt u voortaan al uw bestellingen via één systeem doen. Dit beperkt uw handelingen met bestellen waardoor u efficiënter te werk kan gaan. Let op dat je bij het verzenden van je eerste bestell ing

nagaat of deze is aangekomen bij de leverancier. Indien deze de mail niet heeft ontvangen laat hem dan ook kijken in het  “Spam/ongewenste email vak” Hoe open ik de "mailbestellen" module inONE heeft van te voren de leverancier namen voor u aangemaakt in het bestelsysteem. Toegang tot de “Mail bestellen” module:

• Login via www.bestelbox.nl
• Selecteer uw leverancier bij "Selecteer Leverancier".

Een bestellijst aanmaken/wijzigen: Anders dan bij het "gewone" bestellen kunt u tijdens het bestellen rechtstreeks uw bestellijst wijzigen.

U bevindt zich nu in de bestellijst; hier kunt uw bestellijst aanmaken en een bestelling plaatsen. Voor het aanmaken van uw bestellijst vult u bovenaan bij product / portie / besteleenheid de gewenste gegevens in waarna u op “Voeg toe” drukt.

U ziet het product nu onderin de bestellijst verschijnen. Indien u geen portie of besteleenheid heeft dan kunt u deze leeg laten.

TIP: U kunt productnaam of nummer bij product invullen, tevens kunt u bij portie ook een product merknaam invullen wanneer gewenst.

 Een bestellijst wijzigen:

• In de portal klikt u op de leveranciersnaam om in de bestelomgeving terecht te komen.
• Zoek het desbetreffende product op die u wilt wijzigen in uw bestellijst. Hier kunt u links van het product kiezen om het product te verwijderen (prullenbak) of het product / portie / besteleenheid te wijzigen (potlood)

• Wilt u de volgorde van de bestellijst aanpassen; dan kunt u door met uw muis op het grijze gedeelte van een product te gaan staan deze slepen naar de gewenste plek in uw lijst.

Een bestelling plaatsen:

• In de portal klikt u op de leveranciersnaam om in de bestelomgeving terecht te komen.
• Voer rechts bij de gewenste producten de aantallen in die u wilt bestellen.

• Heeft u de lijst ingevuld, dan kunt u links boven bij "Winkelwagen" de bestelling "opslaan / verwijderen" of indienen door op "Toon winkelwagen" te klikken.

• U bevindt zich nu in het winkelwagen scherm. 

• Hier vult u de leverdatum in, het email adres van de desbetreffende leverancier (mogelijk een CC naar een 2^de email adres die u heeft van de leverancier). Bij het opmerkingen vak kunt u nog wat informatie toevoegen aan uw bestellen zoals “bezorgen voor 10 uur”. U controleert uw bestelling en past deze aan indien nodig.
• Als de bestelling correct is klikt u op "Bestelling indienen"

• U krijgt nu een controle scherm te zien waar u nogmaals u leverdatum kunt controleren; kies “Nee” om de bestelling aan te passen of kies “Ja” om de bestelling in te dienen.

• U komt nu in het “uw bestelling is ingediend” scherm. Hier ziet u nogmaals de leverdatum staan en bij welke leverancier u de bestelling heeft geplaatst. Tevens kunt u hier het bestelnummer vinden.

• Wilt u uw bestelling nakijken? Dan gaat u naar "Bestel geschiedenis" in de portal

• U ziet nu uw bestelling staan; als u op een van de bestelnummers klikt, kunt u de bestelling inzien.

LET OP dat je bij het verzenden van de eerste bestelling nagaat of deze is aangekomen bij de leverancier. Indien deze de mail niet heeft ontvangen, laat hem dan ook kijken in het "Spam/ongewenste email vak".