Manager instellingen

Vooraf

Manager instellingen geven u de mogelijkheid om speciale instellingen door te voeren voor de locaties die onder uw management account vallen.

Hoe te benaderen

• Log in op bestelbox
• Klik op de menuknop (3 streepjes)
• Wissel naar de locatie waar u aanpassingen aan gaat doen
• Klik op instellingen

Deze instellingen kan alleen een manager aanpassen en hebben de locaties zelf geen inzage in.

• Toestaan wijzigen lijsten en bestellen uit totaalassortiment
• Bestellingen accorderen door manager
• Berichtgeving richting manager
• Budget

Toestaan wijzigen favorieten lijsten en bestellen uit totaal assortiment

De keuze of de geselecteerde locatie uit het totaal assortiment mag bestellen en zijn/haar eigen bestellijsten mag aanmaken.
Standaard staat deze optie ingesteld op ‘Ja’ en mag de locatie wel bij het totaal assortiment en wel zijn eigen bestellijsten aanmaken, verwijderen en/of aanpassen.

Bestel rechtstreeks bij leverancier

De keuze of deze locatie rechtstreeks bij een leverancier mag indienen.
Bij ‘Ja’ dan wordt een bestelling direct doorgevoerd naar de leverancier en wordt deze uitgeleverd.
Bij de keuze ‘Nee’ wordt de bestelling eerst bij de manager aangeboden. Deze keurt vervolgend de bestelling goed of af waarna deze wel of niet uitgeleverd zal worden afhankelijk van wat er is aangegeven door de manager.
Standaard staat deze instelling op ‘Ja’.

Berichtgeving 

Berichtgeving richting de manager.
Hier kunt u het e-mail adres invoeren van de manager zodat deze op de hoogte gehouden wordt van ingediende bestellingen.
Standaard is deze leeg.

Budget 
Hier kunt u het maximale jaar budget invoeren voor de locatie.
Als er geen budget geldt laat dit veld dan leeg. Voert u wel een bedrag in (Voer dit budget in als een heel getal) dan kan deze locatie alleen tot dit bedrag bestellen.
Het budget wordt aangegeven tijdens het bestellen. Is het budget op en wordt er alsnog een poging gedaan een bestelling in te dienen, dan toont er een bericht met de informatie dat de bestelling niet doorgevoerd kan worden.