Centraal beheer bestellijsten

Vooraf

Zodra u bijvoorbeeld meerdere restaurants heeft op meerdere locaties, kunt u ervoor kiezen een Management Account aan te laten maken, met daarbij horend een Concept Account. Het Concept Account heeft als doel het overzicht te bewaken tussen de losse accounts die bij uw keten horen. U kunt ervoor kiezen één lijst te delen met meerdere locaties en kiest zelf welke producten er in de lijsten worden geplaatst zonder dat de locaties deze kunnen aanpassen. Als u ervoor kiest het totaal assortiment te laten blokkeren voor de locaties, heeft u volledige controle op welke producten besteld kunnen worden. Omdat dan alleen de producten tonen die u in de lijsten heeft geplaatst voor de door u geselecteerde locaties.

• Hoe komt u bij het concept account
• Het aanmaken van een bestellijst
• Lijsten koppelen aan locaties

Hoe komt u bij het concept account

U logt altijd in met uw Management Account waarvoor u de login gegevens krijgt van inONE. 

Klik op de menuknop (drie streepjes)

Klik op uw accountnaam

Klik op wissel account en kies het conceptaccount.

Kies één van uw leveranciers, net als bij het gewone gebruik van Bestelbox . 

Het aanmaken van een bestellijst

Zodra u uw leverancier heeft gekozen ziet u een scherm wat gelijk is aan de wijzig bestellijsten omgeving bij het bestellen.

Om de bestellijst aan te maken, klik op 'Bestellijst toevoegen' .

U krijgt het volgende overzicht te zien.

U kunt zien op welke locaties de lijsten effect kunnen hebben (Later in dit artikel komen wij hier op terug). U kunt lijsten aanmaken door een naam in te voeren in het tekst vak  en vervolgens op 'Toevoegen' te klikken. Uw nieuwe bestellijst toont dan vervolgens in het overzicht op het scherm, waar u de volgorde van uw lijsten kunt aanpassen. Door op de groene pijl te klikken kunt u lijsten onder elkaar plaatsen, waardoor u een structuur kunt bouwen met meerdere lagen. Wilt u een lijstnaam aanpassen, klik dan op het potloodje. Om een lijst te verwijderen, klikt u op de prullenbak. Wanneer een lijst is aangemaakt kan er teruggegaan worden naar de wijzig bestellijst pagina. Op deze pagina ziet u een overzicht van uw al aangemaakte lijsten en hoeveel producten deze bevat, deze lijsten kunt u openen door deze aan te klikken.

Om producten aan uw lijsten toe te voegen kunt u producten opzoeken doormiddel van de 'Zoek', of via het 'Totaal Assortiment' . Als u uw product gevonden heeft, klik op het vakje links van deze en wanneer u meerdere lijsten heeft selecteer een bestellijst. Klik op 'Ok' en het product staat in deze lijst. Tijdens het toevoegen van uw producten kunt u er altijd voor kiezen terug te gaan naar het scherm waar u de bestellijsten kunt aanmaken en aanpassen. Om hier terug te komen, klik op 'Bestellijst toevoegen' .

Lijsten koppelen aan locaties

Een lijst te koppelen aan één of meerdere van uw locaties/restaurants gaat als volgt: Klik op bestellijst toevoegen klik op het potloodje naast de naam van de bestellijst. Een scherm opent waarin u de naam van de bestellijst kunt veranderen en aan kunt vinken welk restaurant deze lijst mag zien . Klik op 'Opslaan' en uw bestellijsten zijn zichtbaar voor uw restaurant en klaar voor gebruik.