Aanbieden van indicatie bestellingen aan inONE

Indicatie Order Import Module

inONE heeft een speciale "indicatie order"-module ontwikkeld waarmee u bestellingen aan kunt maken in uw eigen backend systeem om deze vervolgens als indicatie bestelling te importeren bij inONE*. Eenmaal geïmporteerd bij inONE kunt u de bestelling nog bewerken om deze vervolgens in te dienen bij uw leverancier.

Vooraf:

1. Vanuit uw backend systeem exporteert u een indicatie bestelling naar inONE. Meestal zal dit ingericht door uw systeembeheerder via een knop of een gescheduled proces gedaan worden. (klik hier voor meer informatie over het formaat van de orderimportfile)
2. U gaat naar www.bestelbox.nl en logt in met uw account gegevens.
3. Klik op de leverancier waarvan u een indicatie bestelling heeft aangeboden aan inONE.
4. inONE zal nu controleren of er een indicatie bestelling aanwezig is en deze verwerken tot indicatie bestelling. De indicatie bestelling zal aan u worden getoond.
5. U kunt nu de bestelling afronden en indienen bij uw leverancier.
6. Indien u de ingediende bestelling terug gemeld wenst te krijgen, dan kan dit ook via de FTP site van inONE (klik hier voor meer informatie over het formaat van de orderexportfile)  

Belangrijke randvoorwaarden:

1. De indicatie bestelling zal niet worden geïmporteerd als u nog een bestelling heeft open staan. Dit kunt u zien als er nog getallen achter de leveranciersnaam staan.

Zodra u de bestelling heeft ingediend (of verwijderd) zal de indicatie bestelling bij aanmaak van een nieuwe bestelling worden geïmporteerd.

2. Indien u meerdere indicatie bestellingen aanbiedt voor 1 leverancier, zal alleen de nieuwste verwerkt worden tot indicatie bestelling, de overige files zullen worden genegeerd. De genegeerde files zullen in de map "Processed"* geplaatst worden en bevatten alle de naam "_not processed".

3. Alleen actieve artikelen worden getoond, indien een artikel niet beschikbaar is bij de leverancier (=geblokkeerd door de leverancier), dan wordt de product regel niet geïmporteerd.

4. Alleen valide aantallen worden geïmporteerd, is het aantal niet valide dan wordt geen getal getoond (wel de artikel regel).

5. Alleen valide portioneringen worden geïmporteerd, is de portionering niet valide dan wordt de standaard portionering getoond.

*Voor de indicatie order import module wordt een ftpsite aangeboden door inONE

Heeft u interesse in deze module? Neem dan contact op met inONE!